TIPSA moderniza la industria del vino con el despliegue de VinoTEC NEXT en Dynamics 365 Business Central Online

Resultados clave:

– Evita trabajar con información dispersa en distintos sistemas.

– Facilita la elaboración y presentación de libros y declaraciones.

– Simplifica el cumplimiento normativo sectorial, nacional y regional.

Historias de Transformación

Bodegas Familiares Matarromera multiplica su eficiencia operativa apoyada en la nube y la IA de Microsoft.

Vega de Yuco | Una bodega con mentalidad innovadora, liderazgo empresarial y tecnología digital: tres ingredientes que abren nuevos horizontes de competitividad.

Bodega Doña Felisa consigue mayor agilidad, seguridad y datos estructurados con las soluciones de VinoTEC en la nube.

Tecnología de gestión empresarial específica para el sector vitivinícola

TIPSA S.L. es un partner de Microsoft experto en el desarrollo de software de gestión empresarial para la industria del vino. Desde 2002, ha desarrollado más de 400 proyectos en bodegas y cooperativas de España y Portugal, ayudándoles a simplificar sus procesos de negocio, agilizar sus operaciones, trabajar en entornos colaborativos y tomar decisiones empresariales con confianza en la nueva era digital. Las aplicaciones de VinoTEC gestionan el negocio de extremo a extremo, cubriendo los procesos de administración financiera; cadena de suministro y logística; relaciones con clientes y proveedores, o producción vitivinícola. Trabajar con una solución de gestión integrada es fundamental para la industria del vino, caracterizada por grandes regulaciones en materia de calidad, trazabilidad, seguridad alimentaria o fiscalidad, que implican múltiples declaraciones a organismos sectoriales y gubernamentales que varían según geografías.

Uso de la nube de Microsoft para agilizar las operaciones de la bodega

Originalmente, la solución ERP VinoTEC se basó en Navision; posteriormente abrazó la marca Microsoft Dynamics NAV y finalmente, en 2018, evolucionó a la nueva plataforma que ofrece Dynamics 365 Business Central. Los primeros pasos en esta nueva era se dieron a través de entornos locales e implementaciones de nube privada. En abril de 2021, TIPSA anunció el lanzamiento de VinoTEC NEXT, una solución rediseñada lista para ejecutarse en Dynamics 365 Business Central Online y desplegarse a través de Microsoft AppSource. Este cambio ha abierto al sector vitivinícola la oportunidad de aprovechar todo el poder de la plataforma en línea de Microsoft, incluyendo Dynamics 365, Power Platform y Microsoft 365, en términos de software como servicio (SaaS).

“Los beneficios de la nube de Microsoft son muy claros para los clientes en términos de privacidad, escalabilidad y flexibilidad. Es posible administrar el negocio desde un dispositivo móvil de manera rápida y confiable sin preocuparse por los problemas de seguridad. Además, las posibles integraciones con Microsoft Teams, Microsoft Outlook y otras aplicaciones en el ecosistema de la nube agregan beneficios significativos de productividad y eficiencia”.

Pasarse a Dynamics 365 Business Central impulsa la innovación y las oportunidades de crecimiento

Para realizar la transición a la nueva plataforma de Dynamics 365 Business Central Online, TIPSA confió en Innova Advanced Consulting, ISV Development Center de Microsoft, para ayudarle a ampliar sus proyectos, perfeccionar sus soluciones y reducir el tiempo de lanzamiento de nuevas aplicaciones al mercado. Con esta alianza TIPSA reforzó su habilidad en el nuevo paradigma de desarrollo de Business Central Cloud para innovar con agilidad, expandirse a industrias complementarias y ofrecer nuevas capacidades de actualización mediante el diseño de una política de desarrollo y despliegue continuo (CI/CD) eficiente y a gran escala, que proporciona una nueva versión cada mes y adopta el ciclo de vida de Microsoft para Business Central online. Este enfoque de software como servicio en la nube permite a los clientes de VinoTEC enriquecer sus soluciones de gestión a través de Microsoft AppSource, el mercado de aplicaciones certificadas desarrolladas por los partners de Microsoft. En solo cinco meses, TIPSA ha rediseñado, codificado y lanzado 14 nuevas aplicaciones de VinoTEC, disponibles en Microsoft AppSource, siguiendo la Iniciativa de Código Universal de Microsoft.

“Innova nos ayudó a definir el alcance del nuevo ecosistema, decidir qué funcionalidad se debía reestructurar, y determinar las mejores prácticas para desplegar las nuevas aplicaciones. En una segunda etapa, hemos trabajado en desarrollar un kit de herramientas de migración para ayudar a todos nuestros clientes de Dynamics NAV a realizar una transición fluida a la nueva generación de VinoTEC desplegada en Dynamics 365 Business Central Cloud y, así, disfrutar de las ventajas de la nueva plataforma SaaS de Microsoft”.

Fuerte demanda de clientes nuevos y existentes

Nueve meses después del lanzamiento de las nuevas aplicaciones, TIPSA ya cuenta con una docena de nuevos clientes, entre ellos Bodegas Vega de Yuco S.A.T., en las Islas Canarias (España). En 2020, la bodega reconoció la necesidad de digitalizar sus procesos empresariales y unificar los datos de todos los departamentos. Quería reducir los costos de IT, eliminar los silos de información que contenían datos duplicados, simplificar las operaciones de presentación de declaraciones y obtener información empresarial que condujera a una mayor competitividad. Con VinoTEC, los procesos que antes requerían horas o días de trabajo manual ahora se pueden realizar con unos pocos clics.

“Este proyecto ha supuesto un importante salto cualitativo en la gestión integral de nuestras operaciones en todos nuestros departamentos”, afirmó Rafael Espino, Director General y Propietario de Bodegas Vega de Yuco. “VinoTEC, desarrollado en Dynamics 365 Business Central Online, nos ha permitido agilizar, automatizar y sistematizar nuestros procesos y, fundamentalmente, lograr la interconexión que necesitábamos en nuestra bodega. El nuevo software nos ha permitido integrar la gestión de ventas y la trazabilidad de nuestros vinos en una misma solución, de manera que podemos garantizar al consumidor un producto seguro y de calidad”, comentó María José Méndez, responsable del Innovación y Transformación Digital de Bodegas Vega de Yuco.

Cuando se trata de clientes existentes, migrar a la nueva solución basada en la nube de Microsoft ofrece beneficios significativos.

Bodega Doña Felisa, una empresa familiar dedicada a la producción y venta de vinos selectos en Andalucía, apostó inicialmente por VinoTEC para unificar datos y procesos dispersos en sistemas de múltiples proveedores y, así, conseguir reducir los tiempos de preparación de sus libros y declaraciones de días a horas. Con el nuevo entorno SaaS que ofrece Dynamics 365 Business Central, la bodega no solo se beneficia de la seguridad y escalabilidad de la nube de Microsoft, sino que también ha ampliado su solución, utilizando Dynamics 365 Sales para administrar las relaciones con los clientes y Power Apps, para gestionar sus operaciones de enoturismo, desarrollar programas de fidelización y mantener comunicaciones altamente segmentadas.

“Nuestra bodega estaba en una fase de crecimiento importante y queríamos unificar formas de trabajo, eliminar la gestión de aplicaciones desconectadas y agilizar los procesos operativos colocando a nuestros clientes, visitantes y colaboradores en el centro de nuestra estrategia de negocio”, dijo Julia Losantos, Directora Técnica y Enóloga de Bodegas Doña Felisa. “Trabajar con una plataforma administrada y supervisada por Microsoft nos da tranquilidad, y tener a TIPSA como socio tecnológico con su experiencia en el sector nos garantiza el cumplimiento permanente de la normativa específica de nuestra industria”.

Partner preparado para crecer junto a Microsoft

El tránsito a Dynamics 365 Business Central Online le ha dado a TIPSA más flexibilidad y agilidad para ofrecer soluciones que impulsan la innovación del cliente y abren nuevas oportunidades de negocio.

“La nueva plataforma hace que sea más fácil estar siempre actualizado en términos de seguridad y cumplimiento, implementar nuevas funciones y lanzar rápidamente al mercado funcionalidad personalizada capaz de resolver problemática específica en múltiples industrias”, dijo Sáenz.

Con las nuevas aplicaciones de VinoTEC, disponibles en AppSource, Tipsa está ganando visibilidad en nuevos mercados. Ya ha recibido consultas provenientes de países como Italia, Francia, Sudáfrica, Argentina y Estados Unidos, abriéndose así la posibilidad de explorar nuevas geografías. A corto plazo, TIPSA planea expandir las capacidades a VinoTEC sirviéndose de nuevos desarrollos en Dynamics 365, Azure y tecnologías de terceros. Sáenz continuó:

Definitivamente buscaremos crecer en áreas como el análisis de datos, la conectividad con sistemas de IoT o el comercio electrónico para continuar innovando. La nueva metodología de desarrollo y despliegue de Dynamics 365 Business Central nos han preparado para brindar nuevas capacidades a nuestros clientes de manera mucho más fácil y rápida”.