Los negocios evolucionan; las tecnologías también.
Te contamos las novedades de VinoTEC NEXT

¡El tiempo vuela!, y más aún cuando hablamos de tecnología… En abril de 2021 anunciamos la disponibilidad general de NEXT, una edición renovada (en el sentido más amplio del término) de nuestras soluciones de gestión vitivinícola. Inaugurábamos una nueva etapa motivada por el avance acelerado de la tecnología en la nube, materializada en el caso de Microsoft, en las aplicaciones de Dynamics 365, Microsoft 365 y las herramientas de Power Platform.

La historia viene de atrás, allá por 2002, cuando, al amparo de Navision, lanzamos la primera versión de VinoTEC, un ERP de gestión vitivinícola que organiza las operaciones de gestión financiera, cadena de suministro, logística y producción del sector del vino.
Más tarde, en 2006, abrazamos la estrategia de producto de Microsoft Dynamics NAV, que nos acompañó hasta 2018, año en el que se transformó en Dynamics 365 Business Central.
Comenzaba así la preparación de VinoTEC para su despliegue nativo en la nube como un conjunto de aplicaciones interconectadas específicas para el sector del vino capaces de conectarse, de forma nativa, con las aplicaciones de Microsoft 365, Dynamics 365 y las aplicaciones certificadas disponibles en AppSource, el marketplace de soluciones desarrolladas por los partners de Microsoft.

“Una solución en constante desarrollo”; ese es el lema de VinoTEC NEXT.

¿Cómo ha evolucionado en estos 15 meses? A continuación describimos los avances más sobresalientes organizándolos en tres capítulos

Funcionalidades específicas para el sector del vino, ya disponibles.

Nave de depósitos interactiva, en Power BI.

Nuevos centros de funciones para encargados de campo, vendimia y bodega.
Presentan áreas de trabajo con información relevante para cada uno de los perfiles profesionales, tales como control de parcelas, agricultores e indicadores para la gestión de partes de trabajo (campo); acceso centralizado a los tickets y diarios de recogida con visión simplificada para perfiles de báscula (vendimia); control de graneles e indicadores de partes de elaboración (bodega).
Los usuarios irán recibiendo esta nueva funcionalidad en sus instalaciones de forma progresiva, conforme al ciclo de actualización automática de sus tenants.
Explotación en Power BI (la herramienta de Business Intelligence) de la nave de barricas, nave de depósitos y parcelas agrarias.
La aplicación facilita el detalle de la distribución de vinos en bodega de manera visual siguiendo varios parámetros. Además, presenta indicadores gráficos de evolución, así como la visualización de la información de cosecha sobre un mapa de parcela.

Mayor conectividad entre las aplicaciones de bodega y laboratorio.
Optimiza la relación entre los procesos de analítica y la gestión de los trabajos en bodega.
Conectividad mejorada con estaciones agroclimáticas, para controlar y visualizar, en VinoTEC, las métricas clave suministradas por estaciones meteorológicas públicas o privadas (propias o de proveedores de información agroclimática).
Mejoras de usabilidad y rendimiento en las herramientas de cálculo y generación de las declaraciones.
Se han añadido nuevas casuísticas y escenarios de uso. Aplica a la declaración RETO (presentación de las operaciones de compra y venta de productos agroquímicos); Punto Verde (cálculo de las tasas de reciclaje de envases y de la gestión de residuos), y a las exigidas por determinados organismos regionales, a las que se han sumado nuevas.
Nueva funcionalidad para responder a los requerimientos normativos de la Ley 7/2022 que regula el cálculo y presentación de las declaraciones del impuesto especial de envases de plástico no reutilizables.

Adopción de las novedades de Dynamics 365: Crecemos con una solución robusta, segura y siempre actualizada.

VinoTEC NEXT incorpora cada mes actualizaciones automáticas de seguridad y rendimiento y, cada 6 meses una nueva versión de cada una de sus soluciones, con nuevas funcionalidades, revisiones de licenciamiento y nuevas integraciones con otros productos cloud de Microsoft. El detalle de las novedades de la hoja de ruta de Microsoft para sus soluciones de gestión puede consultarse en este enlace.

Así se consigue un ecosistema de gestión vitivinícola robusto que funciona de forma coordinada y sin interrupciones con las aplicaciones habituales en el trabajo diario de los distintos profesionales de la bodega.

Una hoja de ruta definida de desarrollo y expansión.

En los próximos meses el equipo de producto de VinoTEC presentará nuevas aplicaciones enfocadas a:

La gestión avanzada de calidad. Supone la adecuación de los módulos de calidad existentes en versiones anteriores de VinoTEC a la nueva tecnología de desarrollo de NEXT. Su alcance funcional permite la gestión de calidad de producto; evaluación de proveedores; control de maquinaria; control de empleados; evaluación de riesgos y oportunidades; gestión de no conformidades; planificación y mejora.
La gestión avanzada de las operaciones en almacén con terminales móviles para garantizar la preparación ágil del inventario físico y simplificar las labores de encajado y paletización en los procesos de expedición de mercancía. También optimiza la conectividad con grandes superficies.
Proporcionar conectividad adicional mediante APIs que facilitan la integración de VinoTEC con aplicaciones de planta de terceros de gestión de producción. De este modo, un software de operaciones en planta es capaz de leer el detalle de las órdenes de producción previstas y, posteriormente, VinoTEC recibe el desglose pormenorizado de los consumos y de la producción realizada (lotes, caducidades, cajas producidas, consumos…).
Habilitar un cuaderno de campo digital, con el detalle de los datos generales del cultivo a nivel de parcela agrícola, producciones y tratamientos fitosanitarios aplicados. Se trata de una comunicación directa (servicio web) entre el ERP (VinoTEC – Business Central) y la Administración para rellenar el cuaderno de campo digital. En él se indican los tratamientos fitosanitarios y otras operaciones agrícolas efectuadas en cada explotación. Es requerido por el Ministerio de Agricultura: su uso es obligatorio según el RD 1054/2022 para todo propietario de explotaciones agrarias. Se deberá empezar a comunicar o el 1 de septiembre de 2023 o el 1 de julio de 2024, según condiciones referentes a la explotaciones descritas en dicho Real Decreto.
El seguimiento de la trazabilidad de cada botella conectando VinoTEC con software de visión artificial. Esta tecnología ayuda a las bodegas a detectar mercados paralelos (control de precios); garantiza la autenticidad de los productos evitando la piratería y el intrusismo (identificación del operador); y posibilita una localización inmediata de los clientes ante potenciales problemas sanitarios. Ver contenido relacionado.
Habilitación de un portal web para administrar reservas de actividades de enoturismo y ocio en bodega.

¿Trabajas con VinoTEC? Prepara tu camino de migración a NEXT (Business Central Cloud).

Por último, recordamos que Microsoft Corporation premia la fidelidad y el compromiso de los clientes en versiones anteriores de VinoTEC – Dynamics NAV y les ofrece unas condiciones ventajosas en sus políticas de transición (migración) a la nueva tecnología en la nube de VinoTEC. Consúltanos y te explicaremos el detalle de estas campañas de transición y cómo afectan a tu bodega.

El trabajo de TIPSA S.L. para rediseñar y habilitar VinoTEC en la nueva tecnología cloud de Microsoft ha sido reconocido internacionalmente en los premios 2022 Partner of the Year Awards en la categoría de Dynamics 365 Business Central.

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